Ce module permet l’édition d'une facture distincte pour toutes les prestations dites "EXTRA" qui sont totalement à la charge du patient.
Ces prestations concernent généralement les frais hôteliers hors forfait comme la télévision, le téléphone, les invités, la restauration, etc.
Une facture s'imprime lors de la sortie du patient de l'établissement hospitalier pour permettre son règlement immédiat.
Lors de la facturation batch il est possible de regrouper plusieurs factures ayant des critères communs dans un même fichier appelé « lot de factures ».
Il est aussi possible de :
Donner un préfixe au fichier généré
Effectuer des sélections sur les "types d'admissions", "types de patients", "classe", "types de taxes", "garants" et "centre de soins"
Isoler les factures dépassant un certain montant dans un lot particulier
Séparer les types de factures : "patients", "garants" et "cantons" dans des lots séparés si besoin
Les copies destinées aux patients et les duplicatas peuvent être séparés des factures ou ajoutés dans le même lot.
Une zone "nombre de lignes max" permet de séparer les factures contenant un grand nombre de prestations et donc un grand nombre de pages (problème éventuel de mise sous pli).
Il est encore possible d'isoler les factures qui retourneraient à un centre de facturation de celles mises sous pli. Enfin 4 champs permettent de donner des niveaux de tri indépendants pour chaque lot.
Ce module permet de générer la facture destinée au patient directement dans eOpale, à la fin de la saisie de prestation.
Le paiement complet et immédiat est un pré-requis car la facture est soldée automatiquement dans les débiteurs au moment de sa génération.
Ce module permet aux patients de télécharger la copie électronique de leurs factures.
Le workflow d’eOpale consiste en plusieurs étapes de contrôle et validation des formulaires saisis, jusqu’à leur mise à disposition pour la facturation dans Opale bluePearl.
Quatre niveaux de validation sont disponibles pour permettre de modifier le statut du formulaire en fonction des différentes étapes.
La gestion se fait dans un menu eOpale dédié permettant d’afficher les formulaires à valider selon différents critères et d’en faciliter la gestion.